CITD 計畫書撰寫技巧大公開,想拿補助款必知的 4 大原則及關鍵
CITD 計畫書撰寫技巧
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CITD 計畫書撰寫技巧有哪些重點呢?想要申請 CITD 協助傳統產業技術開發計畫那你一定要了解怎麼撰寫一份吸睛且規劃完善的計畫書。如果只是空泛的計畫那是無法順利爭取到補助款的。本文將跟你分享計畫書撰寫 4 大原則,從研發構思、計畫執行、資源規劃到如何呈現上述資料都是計畫書的關鍵重點。

一、CITD 計畫書撰寫技巧一:計畫構思階段

計畫書撰寫絕對不是拿到格式就開始猛寫,而是在計畫開始前就要開始構思並需要先了解計畫書的格式內容規定。CITD 計畫書撰寫技巧第一步就是要在構思階段必須要先想清楚下列項目,後續在撰寫計畫書時,才能有足夠的資料做呈現。

  • 是否專利侵權
  • 與市場領先產品做比較並提出方法趕上或超越領先產品
  • 開發標的及規格明確化
  • 執行計畫會遇到的風險
  • 是否需要找外部資源幫忙
  • 如何驗證
  • 以市場導向觀點:對市場現況掌握與未來發展預測
  • 市場機會、競爭與威脅,是否有公信力之資料佐證

二、CITD 計畫書撰寫技巧二:計畫執行規劃

在基本的構思完成後已有初步的計畫基礎後,接下來就是要規劃計畫執行的細節。簡單來說就是「怎麼做」,要把每一個步驟做拆解。這個部分的重點在於計畫的可行性,要能夠落實計畫,因此每個步驟都應該要清楚定義。在規劃時,所有的執行項目與進度都應該要客觀估計。可以先製作簡易甘特圖,把大致的進度都訂出來,這樣也比較好確認整體計畫時程以及每個階段要花多少時間來執行。

三、CITD 計畫書撰寫技巧三:資源規劃

CITD 計畫書撰寫技巧三就是資源的規劃,經過上述的構想及作法分解後,資源規劃就是另一項重點了。資源包含了經費的運用以及人力的規劃等。在經費規劃上的關鍵就是合理性以及符合規定。需要根據計畫補助的科目來編列,若不在補助範圍則要自行負擔。人力上的關鍵在於研發團隊的相關背景與執行能力,務必要安排有能力執行計畫的相關人員。千萬別為了湊人數而隨便找,那也會被質疑是否有辦法能完成計畫。

寫計畫書需有一定的專業,你知道該怎麼寫才能吸引委員的注意嗎?該怎麼寫才清楚明瞭呢?
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四、CITD 計畫書撰寫技巧四:撰寫計畫書

實際CITD 計畫書撰寫其實是最後的步驟了,前三大項目都準備好就可以開始來準備動手寫計畫書。建議大家前三步驟不可少,如果都沒有先做好前置的規劃和準備,直接要寫計畫書時可是會漏東漏西或是邏輯思維不連貫,那對於計畫書的呈現都是非常不易閱讀或理解也容易被評審委員提問的唷!

透過CITD 計畫書撰寫技巧前三步驟的疏理,研發團隊成員也一定會對計畫整體的範疇和內容更加清楚。此時要開始寫計畫書就會容易許多,只需要將素材放入對應章節段落中。以下就來跟大家分享進入到撰寫階段的每個章節重點。

  1. 公司概況:此章節可以盡量呈現公司的實力
    • 公司基本資料,公司簡介及股東持股等基本資訊。
    • 營運及財務狀況:公司近三年主要經營之產品項目、銷售業績及市場占 有率、廠房或營業場所、設備投資與產能;產品銷售 方式、銷售據點及分佈、銷售通路與主要客戶等。
    • 研發實績:研發部門組織、研發目標、研發策略、研發重點項 目、研發成果、獲得獎項、專利、發表論文明細及 技術輸出或移轉收入說明及重要之研究設備等。
  2. 計畫內容與實施方式:此章節著重在邏輯結構與合理可行
    • 研究動機與競爭優勢分析:產業環境之現況需求、現今與未來所將面臨的問題或瓶頸、申請補助標的競爭優勢分析(與市場競品相比贏在哪裡)、可行性分析(充分資料展現市場有需求、公司有能)。建議可以採用SWOT分析五力分析等工具做呈現。
    • 計畫目標與規格:重要技術指標及產業變化、在系統、研發、製程、產品功能或規格等構面之創新性、功能規格、服務模式說明、主要關鍵技術或服務、零組件及其來源等。這個單元建議要以圖表方式佐以說明,例如服務流程圖、產品圖面或系統架構圖等。
    • 計畫架構與實施方式:目的性、邏輯性、可行性、效益性為重點、說明說明本計畫進行之步驟及方法、技術及智慧財產權的來源與慣例方式及歸屬。
    • 預期效益:計畫完成後之市場效益、創新突破、產品附加價值提升、對國內 產業發展、其他社會貢獻及節能減碳產出等因本計畫所產生之量化或質化效益。此單元的量化效益重點在於「合理」且具有較高效益為佳,若效益太低也會被認為不值得投資這項計畫。
  3. 智財分析:此章節務必要謹慎評估,並詳列評估的重點及結果
    • 風險評估與因應對策:可能替代開發技術或方案之說明及因應對策、開發技術或方案因產業變化或國內外政府干預之可能性分析及因應對策、開發時程及人力、初期產品推廣等風險等。
    • 智慧財產權檢索與管理:是否涉及他人智慧財產權,涉及時之解決方式,並建議進行專利現況檢索,列出已公開之相關專利,初步比對差異。
  4. 計畫執行查核點說明與經費需求:此章節重點在合理性符合計畫規定
    • 各工作項目每一季至少應有一查核點
    • 查核點內容應明確量化指標,以便於未來查核進度
    • 請依各分項計畫之工作項目順序填寫資料,分項計畫與 本案研發組織及人力應相對應
    • 如有技術移轉,每一移轉項目應視為一分項計畫,列出進度及查核點,工作項目均須列入查核點, 並詳細明確列出量化指標。

五、CITD 計畫書撰寫技巧,避免常見缺失

上述 CITD 計畫書撰寫技巧可以加強計畫書的完整性與邏輯結構,讓評審委員能夠清楚了解你的計畫。CITD 計畫官網同時也公布了以下幾項常見的缺失,各位在準備計畫書時,也要記得避免這幾項問題。

  1. 查核點不明確且不量化
  2. 經費編列問題:各項科目費用編列比率與申請須知不符、編列與各項科目無關之費用、編列非屬研發人員之人事費及差旅費
  3. 人力編列與規定不符:人事費編列應為公司正職員工且直接投入計畫的研發人力
  4. 開發標的功能規格敘述不明確且不量化:應具體量化產出之技術,詳細說明標的物之規格
  5. 產品創新性不足:創新是指目前在國內同業並無此產品、技術(規格、模式)之改良領先同業許多

擔心自己學不會CITD 計畫書撰寫技巧嗎?

其實計畫書說難也不難,就是照著規定來寫,但說簡單也並非易事,還是要有一定的技術在。知識經濟輔導 20 年經驗,大部分企業最大的問題的確就是有好的構想但是不會寫計畫書。上述的技巧包含官方公佈的說明以及我們過去的經驗,相信已經可以給你很多幫助!如果想申請 CITD計畫補助 但還是不知道從何開始著手,也歡迎洽知識經濟,我們提供專業的全案輔導可以協助你從計畫構想到撰寫計畫書及簡報等服務。如果沒有經驗或沒有人力來做計畫書申請提案,交給專業團段協助你絕對是最省時省力的唷!

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